Operational AI · LATAM

Automatización
que genera dinero.

Menos trabajo manual. Más eficiencia. Menos costos. Implementamos sistemas operativos autónomos para empresas mid-market en 90 días.

24 empresas operando hoy SLA 99.5% Reporte en 30 min

ImpactoBot es la plataforma de automatización empresarial con IA enfocada en empresas mid-market en Latinoamérica y South Florida. Construimos automatización de procesos sobre n8n, GPT-4 y WhatsApp Business, integrando CRM como HubSpot y Pipedrive, ERP, Google Workspace y herramientas de comunicación. Ofrecemos automatización WhatsApp, workflows empresariales auditables, automatización CRM, pipelines comerciales B2B con calificación de IA y dashboards operativos en tiempo real. Operamos en Bogotá, CDMX, Santiago, Miami y Fort Lauderdale, sirviendo industrias como salud estética, construcción, real estate, servicios profesionales B2B, retail y comercio. La auditoría inicial dura 30 minutos, es gratuita y entrega un reporte PDF con horas y dólares recuperables priorizados por ROI. La implementación completa toma 90 días en tres fases: auditoría, automatización y optimización, con SLA de 99.5% de uptime y cumplimiento GDPR, CCPA y LGPD.

01 · Problema

El costo invisible de tu operación manual.

Cada hora que tu equipo dedica a copiar, pegar, conciliar y reportar es una hora que no construye negocio. La operación manual no solo cuesta tiempo: cuesta foco, talento y oportunidad.

  • 01 40h+ al mes en tareas repetitivas que un sistema puede ejecutar en segundos.
  • 02 Datos dispersos entre Excels, WhatsApp, correos y carpetas. Nadie sabe la verdad.
  • 03 Reportes que se arman a mano cada lunes y llegan tarde para decidir.
  • 04 Equipo desbordado apagando incendios en vez de hacer el trabajo que contrataste.
  • 05 Dinero perdido en leads sin seguimiento, facturas tardías y procesos sin dueño.
02 · Solución

3 fases de transformación.

De caótico a automático en 90 días. Un proceso probado para diagnosticar, construir y optimizar tu operación, con métricas de ahorro desde la semana uno.

Fase 01 — Días 1–14

Auditoría

Mapeamos cada flujo, cuello de botella y herramienta. Te entregamos un diagnóstico con horas y dólares recuperables, priorizado por ROI.

14 días+ reporte PDF
Fase 02 — Días 15–60

Automatización

Construimos los workflows con n8n y GPT-4 sobre tus herramientas actuales. WhatsApp, Sheets, CRM, ERP — todo conectado, sin tocar lo que funciona.

45 días+ 8 workflows
Fase 03 — Días 61–90

Optimización

Dashboard en vivo, alertas inteligentes y revisiones quincenales. Refinamos los flujos con datos reales y abrimos nuevas oportunidades de ahorro.

30 días+ dashboard
03 · Casos

Empresas reales. Resultados reales.

Mid-market que estaba ahogado en planillas y hoy opera con piloto automático. Nombres reservados por contrato, métricas verificables.

Salud Estética · Bogotá
+68%pacientes / mes

Agenda inteligente y seguimiento automatizado

Clínica de cirugía estética con 3 sedes en Bogotá. Coordinaban citas por WhatsApp manual, perdían leads y no hacían seguimiento post-procedimiento. Implementamos flujo GPT-4 + WhatsApp Business: calificación automática, agenda sincronizada y recordatorios post-op. En 90 días, 68% más pacientes activos y cero citas sin confirmar.

90 díasROI: 5.4×
Construcción · South Florida
−$8.2k/ mes en costos op.

Operación de obra sin caos administrativo

Contratista general en Broward County con 12 proyectos activos simultáneos. Reportes de avance por WhatsApp, órdenes de compra en Excel y subcontratistas sin visibilidad en tiempo real. Conectamos n8n + Google Sheets + WhatsApp Business: reportes automáticos diarios, alertas de desviación de presupuesto y pipeline de subcontratistas centralizado.

110 díasROI: 6.1×
Servicios B2B · LATAM
más cierres de ventas

Pipeline comercial sin intervención humana

Empresa de servicios profesionales con operaciones en Colombia, México y Chile. Leads llegaban por formulario web y morían en bandejas de entrada. Implementamos flujo de calificación automática con GPT-4, handoff a vendedor solo cuando el lead es caliente, y CRM actualizado en tiempo real. De 90 días de ciclo de venta a menos de 3 semanas.

75 díasNPS: 74
04 · Tecnología

Tecnología probada. Resultados medibles.

No reinventamos la rueda. Combinamos motores de orquestación open-source con modelos de IA de frontera, sobre las herramientas que tu equipo ya usa.

SLA 99.5% uptime

Infraestructura redundante en AWS con monitoreo 24/7 y rollback automático.

Cifrado de extremo a extremo

AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Llaves rotadas cada 90 días.

GDPR · CCPA · LGPD

Cumplimiento auditado, contratos de procesamiento de datos firmados.

Stack operativo
n8n · Orquestación
OpenAI GPT-4
WhatsApp Business
Google Workspace
Zapier · Make
Monday · Notion
Pipedrive · HubSpot
Supabase · Postgres
UPTIME
99.5%
WORKFLOWS
240+
CLIENTES
24
05 · Testimonios

Qué dicen nuestros clientes.

Pasamos de 4 personas armando reportes los lunes a un dashboard que el CEO abre con su café. Liberamos casi un FTE entero.
CM
Camila Mendoza
COO · Inmobiliaria Andina
El equipo de ventas dejó de pelearse con planillas. Ahora cierran. La auditoría sola valió 10× lo que pagamos.
JR
Javier Restrepo
CEO · ServiCorp LATAM
En 90 días automatizaron lo que tres consultoras nos habían prometido en años. Reportes diarios, conciliación al cierre, cero retrabajo.
VS
Valentina Soto
CFO · Retail Norte
06 · Pricing

Inversión clara.
Sin sorpresas.

Empezamos con una auditoría gratuita de 30 minutos. Si hay caso, lo construimos. Si no, te ahorramos el contrato.

Auditoría Operativa

Gratis · 30 min
  • Diagnóstico de 5–8 flujos críticos en tu operación actual
  • Reporte PDF con horas y dólares recuperables, priorizados
  • Propuesta de implementación a 90 días, sin compromiso
Starter
USD2.4k / mes
3 WORKFLOWS · SOPORTE EMAIL
Para equipos que quieren automatizar su primer proceso crítico y medir el impacto.
Enterprise
A medida
UNLIMITED · SLA 99.9 · ON-PREM
Para operaciones multi-país con requisitos de compliance y on-premise.
07 · Preguntas frecuentes

Todo lo que querrías preguntar.

Respuestas directas sobre automatización con IA, precios, tiempos, compliance e integraciones para empresas mid-market en LATAM y South Florida.

¿Qué es la automatización operativa con IA?
Es la integración de inteligencia artificial (como GPT-4) con orquestadores de procesos (como n8n) para ejecutar tareas operativas repetitivas — calificación de leads, conciliación contable, reportes, agendamiento — sin intervención humana, conectando WhatsApp, CRM, ERP y planillas existentes.
¿Cuánto cuesta automatizar una empresa?
La auditoría inicial de 30 minutos es gratuita. Los planes mensuales empiezan en USD $2.400 (Starter, 3 workflows), USD $4.800 (Growth, 8 workflows + dashboard) y Enterprise a medida para operaciones multi-país.
¿Cómo se automatiza WhatsApp Business para empresas?
Conectando la API oficial de WhatsApp Business con un orquestador como n8n y un modelo de IA como GPT-4 que califica conversaciones, agenda citas, envía recordatorios y hace handoff a un asesor humano cuando el lead está caliente.
¿Qué hace n8n y por qué lo usan?
n8n es un orquestador de workflows open-source que conecta cientos de aplicaciones (Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Supabase, WhatsApp) sin escribir código. Permite construir automatizaciones empresariales auditables y portables, con la lógica visible y exportable.
¿En cuánto tiempo se implementa una automatización?
El proceso completo toma 90 días: 14 días de auditoría, 45 días de construcción de workflows y 30 días de optimización con datos reales. La mayoría de clientes ve ahorro medible desde la semana 3.
¿Qué industrias atiende ImpactoBot?
Salud estética (clínicas y cirugía), construcción y real estate (South Florida), servicios B2B en LATAM (Colombia, México, Chile), retail y comercio. Mid-market entre 20 y 500 empleados.
¿La automatización con IA reemplaza a mi equipo?
No. Automatizamos tareas repetitivas de bajo valor (copy-paste, conciliaciones, reportes) para liberar a tu equipo hacia trabajo estratégico. El objetivo es escalar la operación sin escalar la nómina.
¿Qué garantías de seguridad y compliance ofrecen?
Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, llaves rotadas cada 90 días, cumplimiento GDPR, CCPA y LGPD, infraestructura redundante en AWS con SLA 99.5% de uptime y DPA firmable.
¿Puedo automatizar mi CRM (HubSpot o Pipedrive)?
Sí. Integramos HubSpot, Pipedrive, Salesforce y Monday con tus canales de captación (WhatsApp, formularios, anuncios) y con tus herramientas de ejecución (Google Workspace, Notion, Slack). El CRM queda como fuente única de verdad.
¿Trabajan con empresas en South Florida?
Sí. Tenemos clientes activos en Broward County, Miami-Dade y Fort Lauderdale, principalmente en construcción, real estate y servicios profesionales. El equipo opera en español e inglés.